CAREL ha prestado siempre la máxima atención al bienestar de sus empleados. En este sentido, la compañía ha introducido oficialmente pautas de desconexión para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del Grupo y garantizar un mayor equilibrio entre vida laboral y profesional. Estas directrices se han desarrollado para fomentar un equilibrio más saludable entre tiempo de trabajo y tiempo personal, y para promover la eficiencia y la eficacia en la colaboración entre compañeros, evitando un enfoque de “siempre” y reglas “personalizadas” para cada departamento.
Directrices de desconexión
Las directrices incluyen límites horarios sobre cuándo se pueden enviar correos electrónicos a los compañeros, para evitar que se envíen fuera del horario de oficina. Específicamente, los correos electrónicos no se pueden enviar entre las 6 p.m. y las 8 a.m. Asimismo, el uso de grupos de chat y mensajería instantánea debe limitarse entre ese horario, a menos que sea necesario debido a las diferentes zonas horarias de los colegas en diferentes partes del mundo.
Durante los días de vacaciones y/o de baja, también estará prohibido llamar o escribir a los compañeros para pedirles un trabajo de forma inmediata y, en general, no será posible pedir a alguien que trabaje en festivos o fines de semana. Las pautas añaden sugerencias para optimar el tiempo de trabajo y, en concreto, el tiempo dedicado a reuniones, con un límite de 5 horas diarias. También se han recomendado franjas horarias para las reuniones: de 9.30 a 12.00 horas y de 14.30 a 17.00 horas; y se ha modificado la duración estándar de las reuniones: no más de 30 o 60 minutos, pero preferiblemente de 25 o 50 minutos, para que siempre haya un descanso entre reunión y reunión.
Además, para no involucrar a demasiadas personas cuando no es necesario, se recomienda elegir minuciosamente quién debe participar en las reuniones, limitando a aquellas personas que contribuirán o tendrán poder de decisión sobre los temas a discutir. Para optimizar los tiempos de reunión, se debe compartir el tema de la misma de forma previa a su celebración, junto con el tipo de reunión (informativa, consultiva, toma de decisiones), la agenda y las decisiones a adoptar.
Por último, se prestará más atención a quienes quieran dedicar parte de su tiempo al trabajo individual y no quieran ser molestados: en estos casos, los empleados pueden simplemente poner en su calendario “no disponible”.
“Creemos firmemente que para nuestra gente el tiempo es el recurso más preciado que tenemos en la empresa y, como tal, debemos defenderlo de la mejor manera posible. Por eso confiamos en que estas sencillas pautas de desconexión permitirán a nuestros compañeros y empleados mejorar la calidad de su conciliación laboral y personal y, en consecuencia, no solo su desempeño en el trabajo, sino sobre todo su propia salud física y mental”, ha comentado Carlo Vanin, CAREL Chief HR & Organization Officer.
